しかし、その「便利さ」は一歩使い方を誤れば、大きなリスクを内包している。
実際に起きたのは、典型的な“誤爆”事故だった。
店長がホールの業務用グループLINEに、誤って私的な内容を送信してしまったのである。送信元はプライベート用のスマホ。内容は自身の性癖に関するもので、目を覆いたくなるほど卑猥な内容だった。気付いた時にはすでに遅く、投稿は全スタッフに共有されていた。
この投稿に対し、女性スタッフの一人が激しく反発した。
「業務連絡の場で、見たくもないセクハラを受けた」として、即座に本社へ抗議。問題は個人的な不快感を超え、職場のハラスメント問題へと発展した。
さらに彼女は「この店長の下では安心して働けない」として辞表を提出し、事態は一気に大問題へと発展する。
最終的に、精神的苦痛を理由とした慰謝料請求が行われ、会社と店長の双方が対応を迫られた。結果は示談となり、45万円の示談金が支払われた。この一件の責任を重く見た会社は、店長に対し2階級降格という厳しい処分を下した。
会社側は再発防止策として、業務用のグループLINEは必ず会社支給のスマホからのみ使用することを義務付けた。プライベートと業務を明確に切り分けることが、リスク管理の第一歩だという判断である。
誤送信は誰にでも起こり得る。しかし、管理職という立場であれば、その影響は計り知れない。軽率なミスが、信頼の失墜、職場環境の悪化、さらには金銭的損失まで招くことを、この事例は如実に示している。
便利なツールほど、使い方とルールを厳格に定める必要がある。他山の石として、各社が今一度、情報共有のあり方を見直す契機とすべきだろう。
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